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Offerten & Rechnungen
Aus dem gleichen Editor wahlweise Offerte, Auftragsbestätigung, Akonto- oder Schlussrechnung. Per Klick übernehmen, anpassen, fertig.
Aus der Schweiz · für die Schweiz · für KMU gemacht
Das Schweizer Rechnungsprogramm – tubelisicher schlank.
Offerten und Rechnungen in einem aufgeräumten Editor: klicken, ziehen, fertig. Mehrere MwSt.-Sätze, Rabatte pro Zeile oder pro Block, Akontoabzug automatisch. Aufs Wesentliche reduziert – modular erweiterbar, wenn dein Betrieb mehr braucht.
Lieber direkt anrufen? 076 441 69 48 – Hubi persönlich, kein Callcenter.
Mit 50+ Betrieben in der Praxis entwickelt
Schweizer QR-Rechnung
bexio-tauglich
CH-Hosting
Hubi Thalmann
Entwickler · Flühli LU
Entwickler · Flühli LU
Von einem, der KMU-Buchhaltung selber gemacht hat
Kein Software-Konzern. Ein Schweizer KMU, das für Schweizer KMU programmiert.
«Ich habe Thalmanntools ursprünglich für mich selbst gebaut – weil ich keine Lust mehr hatte, Rechnungen abends in Word zusammenzuschustern und MwSt. von Hand zu rechnen. Heute arbeiten 50+ Betriebe damit, und das System wurde Stück für Stück zusammen mit den Nutzern erweitert. Genau so geht's auch heute weiter.»
- Persönlicher Draht statt Ticketsystem.Du hast eine Frage? Du rufst Hubi direkt an. Kein Callcenter, kein „Ihr Anliegen wurde weitergeleitet".
- Dein Feedback landet direkt im Produkt.Wenn dir oder deiner Buchhalterin etwas im Editor nervt – sag's mir. Genau so ist Thalmanntools so geworden, wie es heute ist.
- Langfristige Partnerschaft statt Lizenz-Vertrag.Ich verkaufe dir keine Software. Ich löse mit dir dein Problem – und bleibe dabei, wenn der Betrieb wächst.
- Bodenständig & schweizerisch – keine Investoren.digithalmann GmbH, Flühli LU im Entlebuch. Kein Silicon-Valley-Sprech, keine Quartalszahlen.
Word + Excel + Mail-Anhang
Wenn die Rechnung am Sonntagabend entsteht, wird die Marge dünn.
Du kennst das: Word-Vorlage öffnen, das letzte Dokument als Basis nehmen, Daten ändern, Posten kopieren, MwSt. von Hand rechnen, am Ende doch noch einen Tippfehler entdecken. Dann das Ganze als PDF, dann ein Mail mit Anhang. Eine Akontorechnung dazu? Kommt im Excel-Sheet auf einer separaten Zeile. Genau so verlierst du jeden Monat Zeit und Marge.
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MwSt. von Hand gerechnet.8.1 %, 2.6 %, 3.8 % – je nach Position. In Word/Excel ein Risiko, im Editor ein Klick.
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Akonto wird vergessen.Schon zweimal verrechnet, weil das Excel-Sheet nicht mit der Schlussrechnung sprach? Klassiker.
⌥
Layout zerschossen.Eine Zeile gelöscht – und das ganze Dokument verschiebt sich. Frustfrei geht anders.
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QR-Rechnung als „Workaround".QR-Code aus einem Online-Generator, Einzahlungsschein eingeklebt – das geht heute besser.
Der Editor – Hauptattraktion
Rechnung gefällt dir nicht ganz? Klicken, ziehen, fertig.
In Thalmanntools machst du deine Rechnungen wie im Layout-Programm. Posten per Mausklick hinzufügen, mit Drag & Drop verschieben, Zwischentotale einsetzen und Rabatte vergeben – auf einzelne Positionen oder gleich auf einen ganzen Block. Alles live gerechnet, ohne Excel-Krücken.
Probier's gleich aus: Pack eine Zeile am ⠿-Griff und ziehe sie an eine andere Stelle. Ändere Menge, Preis, MwSt. oder Rabatt – die Totale rechnen sich live mit. Das ist genau dasselbe Verhalten wie im echten Editor.
MUSTERMANN
& Partner · Tiefbau AG
& Partner · Tiefbau AG
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Abbruch & Aushub
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ArbeitStundensatz
Polier3'074.00
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MaterialMaschine
Bagger Kobelco SK 251'350.00
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ΣZwischentotal
Zwischentotal AbbruchRabatt auf Block4'424.004'202.80
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Material & Fremdleistung
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MaterialPosten
Schalungsplatte630.00
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ExternFremdleistung
Kranmiete extern Vogel1'200.00
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AkontoAuto-Abzug
./. Akontorechnung Nr. 70312 vom 12.05.2026−2'000.00
Netto4'205.23CHF
MwSt (8.10 %)500.00CHF
Brutto Total4'705.23CHF
- Drag & DropPosten am Griff packen und an die richtige Stelle ziehen – ohne Zellen zu kopieren.
- Zwischentotale, die rechnenSummieren automatisch alle Posten seit dem letzten Block – mit Rabatt drauf, wenn du willst.
- Rabatt pro Zeile oder pro BlockProzentual oder als Betrag – auf einzelne Positionen oder ganze Zwischentotale.
- Mehrere MwSt.-Sätze8.1 %, 2.6 %, 3.8 % oder 0 % – pro Zeile wählbar, am Schluss korrekt aufgeteilt.
Aufs Wesentliche reduziert
Was ein Rechnungsprogramm in der Schweiz wirklich können muss.
Keine 200-Felder-Maske, keine Lernkurve von drei Tagen. Genau das, was du im KMU-Alltag brauchst – und nichts, was dich davon abhält.
%
Rabatte – Zeile oder Block
Pro Position oder gleich auf ein ganzes Zwischentotal. Prozentual oder als CHF-Betrag. Wird live durchgerechnet, ohne dass du eine Formel pflegen musst.
CHF
Mehrere MwSt.-Sätze
8.1 %, 2.6 %, 3.8 % oder 0 % – pro Zeile wählbar. Am Schluss sauber pro Satz aufgeschlüsselt, wie es das Schweizer Steuerrecht verlangt.
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Akonto-Auto-Abzug
Akontorechnungen werden in der Schlussrechnung automatisch abgezogen – inklusive korrekter MwSt.-Behandlung. Schluss mit doppelt verrechnen.
QR
Schweizer QR-Rechnung
Eingebauter QR-Generator, druckbar als PDF mit Einzahlungsschein. Kein externes Tool, keine eingeklebten QR-Codes mehr.
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bexio & Buchhaltung
Übergabe an bexio per Klick. Auch Abacus oder eigenes ERP in der Praxis schon angebunden. Kein doppeltes Erfassen für die Buchhaltung.
Schlank starten – wachsen, wenn nötig
Aufs Wesentliche reduziert. Modular erweiterbar.
Du startest mit dem, was du wirklich brauchst: Offerten und Rechnungen. Wenn dein Betrieb mehr will – Rapporte, Stunden, Plantafel, Material auf dem Bau erfassen, Lohnabrechnung – schaltest du es dazu. Kein Migrationsprojekt, kein neues Login, keine zweite Datenbank.
Das Rechnungsprogramm ist der Kern. Die Module docken an – und sprechen direkt mit dem Editor.
Mit 50+ Schweizer Betrieben gebaut
Tubelisicher heisst: aus der Praxis, nicht aus dem Pitchdeck.
Jede Schraube im Editor, jede Auswahlbox bei der MwSt., jeder Akonto-Knopf ist mit echten Schweizer KMU entstanden. Schreinerei, Tiefbau, Lohnunternehmen, Servicebetrieb – alle wollten das Gleiche: schlank, schnell, ohne Zickzack.
«Für uns als Schreinerei mit mehreren Mitarbeitern ist Thalmanntools ein grosses Plus. Die Leistungserfassung ist für jeden einfach verständlich, egal ob auf der Baustelle oder in der Werkstatt. Wir haben jederzeit den Überblick über Stunden- und Feriensaldo – das spart enorm Zeit, weil wir nicht mehr mit Excel-Listen hantieren müssen.» Markus Lötscher · Schreinerei Lötscher
«Thalmanntools erleichtert mir die Büroarbeit meines Maler-Geschäftes immens. Ich kann ehrliche und präzise Rechnungen versenden und schaffe dadurch Transparenz gegenüber Kundschaft und Mitarbeitern. Danke Hubi für die persönliche und speditive Betreuung.» Kathrin Felder · Heimatmaler GmbH
«Als Subunternehmer im Liftsektor ist es entscheidend, dass keine Stunden oder Materialbuchungen verloren gehen. Mit Thalmanntools erfassen wir direkt per Handy, egal wo wir sind. Die Abrechnung ist mit wenigen Klicks erledigt – keine Diskussionen mehr mit Auftraggebern.» Kevin Niederhauser · ND GmbH · Subunternehmer Liftsektor
Demo & Beratung – persönlich
In 5 Minuten siehst du, wie deine nächste Rechnung in Thalmanntools entsteht.
Kein Werbevideo, sondern ein kurzer Screen-Share zu deinem Betrieb: deine Vorlagen, deine Posten, deine MwSt.-Sätze. Wir tippen eine echte Rechnung und du entscheidest danach, ob es passt. Keine Verkaufsmasche, keine Verpflichtung.
Lieber direkt anrufen?
Hubi persönlich, kein Callcenter, keine Warteschleife.
📞 076 441 69 48
Häufige Fragen
Was Schweizer KMU vor der Demo wissen wollen.
Ist Thalmanntools Schweizer Software – auch was Daten und MwSt. angeht?
Ja. digithalmann GmbH ist in Flühli LU im Entlebuch ansässig, die Daten liegen auf Schweizer Servern. MwSt.-Sätze (8.1 % / 2.6 % / 3.8 % / 0 %) sind hinterlegt, die Schweizer QR-Rechnung ist eingebaut, und bei Bedarf passen wir den MwSt.-Druck so an, wie es deine Treuhandstelle haben will.
Funktioniert das Drag-&-Drop wirklich so wie im Demo-Editor oben?
Genau so. Der Editor auf dieser Seite ist ein 1:1-Auszug aus dem produktiven System. Du packst die Zeile am ⠿-Griff, ziehst sie an die neue Stelle, und das Zwischentotal ist automatisch wieder richtig. Inkl. Heading, Item, Subtotal – alles verschiebbar.
Wie funktioniert der automatische Akonto-Abzug?
Du hast eine Akontorechnung verschickt – sie liegt im System. Bei der Schlussrechnung wählst du das Projekt aus, Thalmanntools schlägt dir den Akonto-Abzug vor (mit korrekter MwSt.-Behandlung). Du kannst ihn übernehmen, anpassen oder weglassen. Schluss mit „uupps, schon zweimal verrechnet".
Können wir mehrere MwSt.-Sätze auf einer Rechnung mischen?
Ja. Pro Zeile wählst du den Satz (Normal 8.1 %, Reduziert 2.6 %, Beherbergung 3.8 %, Befreit 0 %). Am Ende der Rechnung wird automatisch nach Satz aufgeschlüsselt, wie es das Schweizer Steuerrecht verlangt – und du musst nichts von Hand rechnen.
Wird die Rechnung als QR-Rechnung gedruckt?
Ja, der Schweizer QR-Code (inkl. korrektem Referenztyp QRR/SCOR) wird beim PDF-Export direkt eingebettet. Du brauchst keinen externen QR-Generator und keinen eingeklebten Einzahlungsschein. Auch reine Mailrechnungen ohne QR sind möglich.
Wir nutzen heute bexio. Geht das parallel?
Ja. Du kannst Rechnungen aus Thalmanntools per Klick an bexio übergeben (Kunde, Positionen, MwSt.). Auch Abacus oder eigene ERP-Schnittstellen sind in der Praxis schon angebunden worden. Hubi schaut sich deine Konstellation persönlich an, bevor du startest.
Wir wollen klein anfangen – können wir später erweitern?
Genau dafür ist das System gebaut. Du startest mit dem Rechnungsprogramm. Wenn du später Rapportierung vom Feld, Zeiterfassung, Plantafel, Material/Maschinen oder Ferien dazu willst, schaltest du das Modul frei – ohne Migration, ohne neues Login, ohne zweite Datenbank.
Was kostet das, und wie lange bin ich gebunden?
Thalmanntools ist eine monatliche Abo-Lösung – ohne lange Kündigungsfrist, ohne Setup-Gebühr im Standardfall. Den genauen Preis besprechen wir im Demo-Gespräch, abhängig davon, wie viele Module du brauchst und wie viele Mitarbeitende auf das System zugreifen. Wenn's nicht passt, kannst du gehen.